1、不做僵尸户
如果银行存在大量僵尸户,就会大大提高了银行的账户管理成本。因此,香港银行为了挑选优质客户也在不断提高开户门槛。同时,银行还会对「僵尸户」进行「清理」,对长期未使用且余额为零的账户限制使用或直接销户。
小提示:
① 第一时间存够钱,及时激活账户;
② 经常登录网银,每个月最少1-2次;
③ 近三个月内有多次交易(最少3-5次);
④ 账户尽量保持有5万港币以上的存款;
⑤ 避免不合理的大笔快速进出账。
2、收到银行调查信及时回复
香港银行通常会不定期下发调查文件,一般是直接发送到网银或者客户提供的邮箱,一定记得要及时回复消息并且按照要求更新公司资料。
除此之外,银行也会规定回复的时间,所以一定要重视银行发来的调查信,并且及时回复。
小提示:有时候银行也会要求客户出具会计师证明,这时就需要按照银行的要求找一家可靠的秘书公司协助办理。
3、不与敏感、高危地区交易
受到国际形势的影响,银行一旦被查到与战乱国或者敏感地区发生资金往来,往往会被处以极高的罚款,为了避免这种风险,银行内部对这部分地区的资金往来监管是十分严格的,以至于到了一经发现立即关停账户的程度。
所以账户一定不要与敏感以及高危地区发生资金往来。
小提示:香港近年也加强了对银行账户的审查和监管力度,开户难度提高,账户被关停风险增大,所以一定要维护好银行账户,如果有朋友叫帮忙代收款或者代汇款的时候一定要注意,能不帮就不帮,尤其是从事行业不同或者资金来源及去向不明的,避免影响账户的安全。
4、公司按时做账审计及报税
香港公司需向香港政府及香港本地银行证明公司业务的合法性。
成立香港公司在正常运营的情况并且有业务来往,都需要做账报税,税务局也会采用抽查的方式对企业发出税表通知。当被发现企业有漏税瞒税的情况,将会得到惩罚:香港税务局每两三年会对一批公司抽样调查,如果公司在不能满足零申报条件,没有每年正常做账报税,将会收到罚款通知,金额不菲;出现瞒税漏税情况严重者,还会直接影响到香港离岸银行账户的使用,轻者要求重新补做,重者香港离岸账户被关停(直接强行),一般银行都会直接选择第二种,特别是汇丰这些大银行;在香港政府网留下污点,以后重新开户或者成立公司都会受到影响。
小提示:香港公司审计报告作为合法经营证明文件,重要性日益凸显,只要有银行开户,就必须进行审计,正常做账纳税,出具审计报告,随时应对银行抽查。
香港银行账户被关闭的原因众多,更多还在于合规风控方面。尤其对于中小企业而言,此类企业存在款项小额且多笔的属性,这一属性也给银行的反洗钱带来了巨大的审查压力,至使风险因素剧增。
除了从以上四大方面对香港银行进行维护,提醒您注意以下事项:
① 公司贸易尽量采取公对公,最好使用一部分L/C以确认您的贸易身份;
② 不要大额资金整存整取和快进快出(例如,当天入账10W,当天或隔天就转走);
③ 请确保预留给银行的通讯地址、手机号码、常用邮箱有效,以便能及时收到银行的信件。
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